Документы, необходимые для совершения нотариальных действий

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
2. Свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц в ИФНС РФ.
3. Свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица.
4. Устав предприятия.
5. Правоустанавливающий документ (договор, решение о создании, свидетельство о праве на наследство и др.).
6. Протокол об избрании руководителя либо решение учредителя.
7. Справка об полной оплате учредителями уставного капитала.
8. Справка, что представленная редакция Устава является действующей
9. Согласие супругов (если участники — физические лица).
10. Согласие органов опеки и попечительства (если участник несовершеннолетний)
11. Заполненное заявление о государственной регистрации изменений по форме 14001
12. Паспорта .

Дополнительно для сторон договора - юридических лиц:

 Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.

Свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц в ИФНС РФ.

Свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица.

Устав предприятия.

Протокол об избрании руководителя либо решение учредителя.

Справка о крупности сделки

Согласие учредителей

        Согласие Федеральной антимонопольной службы (ст. 28. ФЗ «О защите конкуренции» либо справка об отсутствии необходимости в согласии ФАС)

1 .Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.

  2 .Свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц в ИФНС РФ.

  3. Устав предприятия.

  4.  Для ассоциаций и союзов - докумеет о создании (решение учредителя или учредительный договор), для ООО - решение о создании, список участников общества.

  5. Протокол об избрании руководителя (либо решение учредителя), приказы о назначении других работников предприятия, чьи подписи необходимо удостоверить.

   7. Паспорта.

Документы, необходимые для проведения общих собраний юридических лиц

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

2. Свидетельство о внесении в единый государсвтенный реестр юридических лиц

3. Устав

4. Свидетельства о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы, тексты изменений

5. Решение уполномоченного лица или органа управления об утверждении повестки дня

6. Заявление нотариусу о проведении собрания

7. Полномочия обратившегося лица (протокол об избрании руководителя, решение учредителя)

8. Список участников (ст. 31¹ Закона об ООО), выписка из реестра акционеров)

9. Справка (и)

 - об отсутствии внутренних документов, утверждающих порядок проведения общего собрания

- об отсутствии договора об осуществлении прав участников

- что представленная редакция Устава является действующей

10. Лист регистрации участников общего собрания

11. Паспорта

Документы, необходимые для выхода участников

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

2. Свидетельство о внесении в единый государсвтенный реестр юридических лиц

3. Устав

4. Свидетельства о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы, тексты изменений

5. Решение уполномоченного лица или органа управления об утверждении повестки дня

6. Полномочия обратившегося лица (протокол об избрании руководителя, решение учредителя)

7.Нотариально заверенное согласие супруга (супруги) на выход из состава участников ООО (может быть удостоверено одновременно с совершением выхода, необходимо свидетельство о заключении брака)

8. Справка (и)

 - что выход не противоречит Уставу и действующему законодательству

- что представленная редакция Устава является действующей

9. Паспорта

1. Правоустанавливающий документ (договор купли-продажи, дарения, мены, передачи в собственность, свидетельство о праве на наследство и т.п.).
2. Свидетельство о государственной регистрации права (если есть).
3. Справка паспортной службы о наличии прописанных на момент совершения сделки.
4. При наличии детей, имеющих право собственности, – Постановление органов опеки и попечительства, дающее разрешение на отчуждение недвижимости.
5. Нотариально заверенное согласие супруга (супруги) на отчуждение и приобретение.
6. Паспорта.

Кадастровые паспорта, выписки из ЕГРП нотариус получает самостостоятельно

Нотариус сам передает документы на государственную регистрацию после сделки.

Возможен расчет по сделкам через депозит нотариуса

1. Правоустанавливающий документ (свидетельство о праве собственности на землю, договор купли-продажи, договор дарения, свидетельство о праве на наследство и т. п.)
2. Свидетельство о государственной регистрации права (если есть)
3. Нотариально заверенное согласие супруга (супруги) на отчуждение и приобретение.
4. Паспорта.

Если на земле есть строения, дополнительно предоставляются:

8. Правоустанавливающий документ (договор о возведении, договор купли-продажи, договор дарения, свидетельство о праве на наследство и т.п.)
9. Свидетельство о государственной регистрации права (если есть).
10. Домовая книга.
11. Если инвентаризация садовых построек не проведена – справку от председателя сада об имеющихся постройках и сооружениях.

       Кадастровые паспорта, выписки из ЕГРП нотариус получает самостостоятельно.

Нотариус сам передает документы на государственную регистрацию после сделки.

Возможен расчет по сделкам через депозит нотариуса

Доверенности:

Паспорта,

сведения о доверенных лицах (может быть копия паспорта),

свидетельство о рождении детей до 18 лет, приказы органов опеки (опекунам) - для доверенностей с участием несовершеннолетних,

дополнительно могут быть представлены:

• справка о проживании  несовершеннолетнего ребенка, постановления, приказы органов опеки — для  доверенностей с участием несовершеннолетних;
• паспорт транспортного средства (ПТС), Свидетельство о регистрации ТС — для доверенностей на автомобиль;
• договоры об открытии счета, аренде сейфовых ячеек, сберегательные книжки, пластиковые карты и пр. — для доверенностей, связанных с банками;
• свидетельство о государственной регистрации права, договоры, расписки регистрационной службы (Росреестра)  — для доверенностей, связанных с недвижимым имуществом.

Согласия супругов:

Паспорта, свидетельство о регистрации брака

Согласия родителей на выезд детей:

Паспорта,  свидетельство о рождении детей до 18 лет, сведения о сопровождающих лицах

Нотариальное заверение интернет-страниц, обеспечение доказательств в сети "Интернет" (видео, аудио, страницы в социальных сетях и пр.):

(действие может быть известно Вам под названием "заверение интернет-страниц" или "заверение страниц в интернете")

Паспорта, документы юридического лица (если действие совершается от имени юридического лица - перечень приведен в разделе "Документы, необходимые для совершения нотариальных действий от юридических лиц"),  заявление (с указанием, какую информацию требуется осмотреть), доверенность представителя.  

Все интересующие вопросы Вы можете задать, написав письмо по адресу:  notar@notar-ekb.ru

назад в раздел »

В каких случаях необходимо обратиться к нотариусу для обеспечения доказательств в сети Интернет

В последнее время все более востребованным и важным нотариальным действием становится обеспечение доказательств в сети Интернет. По просьбе любого физического лица или представителя юридического лица нотариус осуществляет сбор и обеспечение доказательств в сети Интернет, удостоверение фактов, которые могут сыграть очень важную роль в случае  возникновения судебного процесса или дела в административном органе в дальнейшем. Особенно важно это сделать в тех случаях, когда может в будущем возникнуть ситуация, что сбор доказательств в Интернете в дальнейшем окажется затруднительным или вообще невозможным. Удостоверение фактов и обеспечение доказательств в Интернете нотариусом производится только до возникновения судебного процесса.

Сеть Интернет  в настоящее время является не только источником получения актуальной информации, но также средством ведения бизнеса и делового общения. Все больше пользователей становятся жертвами правонарушений в сети Интернет. Многие отказываются от борьбы с такими правонарушениями, ошибочно полагая, что в отношении информации, распространенной  в Интернете не действует законодательство РФ. Но это далеко не так. Существующая судебная практика все больше склоняется к тому, что в отношении правонарушений в Интернете должно  в полной мере применяться российское право.  В связи с этим становится актуальным вопрос о сборе и обеспечении доказательств в сети Интернет. Эту услугу могут оказывать нотариусы, обеспечивая доказательства в сети Интернет для дальнейшего их использования в суде для защиты прав граждан или юридических лиц.

Как практически происходит сбор и обеспечение доказательств Интернет

Заявителем выступать может как физическое лицо, так и представитель юридического лица.  Нотариусу подается заявление, в котором указывается адрес Интернет страницы, месторасположение  на ней текста или графической информации, которые, по мнению заявителя, являются нарушением его прав ( в заявлении должно быть указано, каких именно прав). После получения такого заявления нотариус осуществляет сбор информации и составляет итоговый протокол осмотра доказательств в сети Интернет. Нотариус также проводит осмотр письменных доказательств, например, почтовой корреспонденции с вложениями, электронной переписки и т.д. Собранные нотариусом доказательства в сети Интернет оформляются по установленной законом форме и могут быть впоследствии  использованы в суде в случае необходимости защиты своих прав. 

После обращения к нотариусу (при создании юридических лиц, внесении изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ, совершении сделок с недвижимостью, получении наследства на недвижимое имущество и пр.) требуется представить документы для регистрации в Инспекцию Федеральной налоговой службы (если речь идет о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях) или в Управление государственной регистрации, кадастра и картографии (если дело касается недвижимости). Для Вашего удобства нотариус может передать документы на регистрацию самостоятельно. 

При этом, при передаче документов в ИФНС через нотариуса не требуется уплачивать госпошлину!!! 

Инспекция Федеральной налоговой службы:

Передача документов на регистрацию означает поступление Ваших документов в ИФНС в течение 15-20 минут после подписания заявления.

1. Заполненное заявление требуемой формы

2. Документы юридического лица (раздел "Документы, необходимые для совершения нотариальных действий от юридических лиц" )

3. При внесении изменений в учредительные документы юридических лиц дополнительно представляются - текст изменений, протокол или решение об изменениях, квитанция об уплате государственной пошлины.

4. При смене участников юридического лица для  передачи на регистрацию дополнительно представляются - текст изменений, протокол или решение об изменениях.

При создании юридического лица в ИФНС осуществляется передача на регистрацию заявления, устава, решения о создании, договора об учреждении, квитанции об уплате госпошлины,  документов , подтверждающих юридический адрес (копии свидетельств о государственной регистрации, гарантийные письма собственников).

Документы после регистрации Вы получаете в ИФНС или по Вашему заявлению ИФНС высылает Вам документы почтой.

Управление государственной регистрации, кадастра и картографии:

(может быть известно Вам под названием Росреестр, регистрационная служба, регпалата, учреждение юстиции и т.д.)

Документы, которые требуются для передачи на регистрацию прав на недвижимое имущество, уже собраны для совершения сделки с недвижимостью или получения наследства. Квитанция об уплате государственной пошлины выдается в нотариальной конторе и оплачивается Вами в Сберегательном  банке, расположенном близко от нотариальной конторы.

Нотариус не только осуществляет передачу (подачу) документов на регистрацию, но и получает документы после регистрации - готовые документы Вам выдадут в нотариальной конторе, таким образом, Вам не придется тратить время на очереди.

Передача документов на регистрацию осуществляется в любой субъект Российской Федерации (необходимость может возникнуть, например, при получении наследства на недвижимость в другом регионе или при залоге долей в уставном капитале юридического лица, зарегистрированного не в Свердловской области).

С июля 2014 года вступили в действие изменения в законодательство о залоге. Появилась возможность учитывать залог движимого имущества путем регистрации уведомлений о залоге . Такие уведомления может подать залогодатель или залогодержатель.  Чем может быть полезна регистрация уведомлений о залоге движимого имущества? Если движимое имущество заложено по нескольким договорам залога, требования залогодержателя, по которым регистрация уведомления о залоге движимого имущество произведена ранее (запись об учете  совершена ранее), удовлетворяются преимущественно перед требованиями тех залогодержателей, которые не подали уведомления о регистрации залога движимого имущества или подали, но позже, независимо от того, какой залог возник раньше. После того, как регистрация уведомления о залоге движимого имущества произведена: по просьбе залогодателя или залогодержателя  или их доверенных лиц нотариус выдает выписку из реестра уведомлений о залоге. 

В настоящеее время выписка может быть выдана по наименованию залогодателя или по номеру уведомления.

1. Заполненное уведомление требуемой формы (Приказ Министерства юстиции РФ от 17 июня 2014 года № 131)

2. Паспорт обратившегося лица

3. Документы юридического лица (раздел "Документы, необходимые для совершения нотариальных действий от юридических лиц")

Для получения выписки из реестра уведомлений о залогах движимого имущества - только пункты 2 и 3

1. Паспорт

2. Документы юридического лица (раздел "Документы, необходимые для совершения нотариальных действий от юридических лиц")

3. Оригинал документа (на бумажном носителе) либо образ документа на электронном носителе.

Обращаем Ваше внимание, что представленные нотариусу электронные документы должны быть подписаны квалифицированной электронно-цифровой подписью.

4. Электронный носитель информации - flash-память, компакт-диск и т.п, для удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.